Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

GP Chodov s.r.o., se sídlem V parku 2308/8, Chodov, 148 00, Praha 4, IČO: 06501346, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 283229, je správcem osobních údajů ve smyslu nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů:
Jan Rohlík, jednatel
E-mail: honzagympark@gmail.com

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Při vstupu do fitness centra: fotografie klienta pořízená při prvním vstupu (slouží k identifikaci oprávněných osob při vstupu)
Při rezervaci služeb: jméno, příjmení, telefonní číslo, datum narození
Při registraci do rezervačního systému: výše uvedené údaje + e-mail
Při návštěvě webu: IP adresa, technické údaje o zařízení, cookies

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely a na základě těchto právních titulů:

Zajištění bezpečnosti a kontroly vstupu do prostor fitness centra:
Zpracování fotografie a dalších osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce zajistit bezpečný provoz a ochranu majetku. Tento zájem byl vyhodnocen jako přiměřený a nezbytný.
Zákazníkům je k dispozici alternativa prokazování totožnosti bez nutnosti fotografování (například předložením platného průkazu totožnosti na recepci).
Plnění smlouvy:
Zpracování osobních údajů za účelem zajištění rezervace služeb a vedení uživatelského účtu.
Oprávněný zájem:
Zpracování údajů za účelem provozu webových stránek, zabezpečení systému a ochrany majetku.
Souhlas:
Zpracování pro účely zasílání marketingových sdělení a používání nepodstatných cookies (analytické a marketingové), který lze kdykoliv odvolat bez vlivu na zákonnost zpracování před odvoláním.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Fotografie klienta jsou uchovávány po dobu aktivního členství ve fitness centru a maximálně 1 rok po ukončení členství, pokud neexistuje jiný právní důvod pro delší uchování (např. obrana proti právním nárokům).
Ostatní osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a až 5 let po jeho ukončení, pokud není relevantní dřívější výmaz nebo odvolání souhlasu.

5. Kdo má k údajům přístup

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

poskytovateli rezervačního systému FITNESS REZERVACE.CZ, panu Otakaru Nejezchlebovi, IČO: 88873595, se kterým máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR;
našim smluvním partnerům (například instruktoři, trenéři), pouze v nezbytném rozsahu;
zaměstnancům GP Chodov s.r.o., rovněž pouze v nezbytném rozsahu.

Vaše údaje nepředáváme mimo Evropskou unii.

6. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies pro:

základní funkčnost webu;
měření návštěvnosti a výkonu (analytické cookies);
marketingové účely (remarketing, reklamní sítě) pouze se souhlasem uživatele.

Při první návštěvě webu se zobrazí lišta pro správu souhlasů s možností výběru, odmítnutí nebo přizpůsobení nastavení cookies.

7. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo:

na přístup ke svým osobním údajům;
na opravu nepřesných údajů;
na výmaz údajů („právo být zapomenut“), pokud to zákon umožňuje;
na omezení zpracování údajů;
na přenositelnost údajů;
vznést námitku proti zpracování;
odvolat svůj souhlas kdykoliv;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).

Žádosti o uplatnění práv lze uplatnit písemně, nebo e-mailem na adresu: honzagympark@gmail.com.

Odpovíme vám obvykle do 1 měsíce.

8. Bezpečnost zpracování

Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními, aby nedošlo k jejich ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.